I. Sự kiện là gì?

Một sự kiện có nghĩa là một sự kiện. Các hoạt động trong đó một số lượng lớn người, những người tham gia tập trung tại một thời gian và địa điểm cụ thể được gọi là sự kiện (event) và người tổ chức các hoạt động này được gọi là nhà sản xuất sự kiện.

Bạn xem: Event là gì?

II. Hệ thống sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là một sự kiện được lên kế hoạch, cấu trúc và thực hiện để thu hút nhiều người tham gia và được biết đến theo ý định của người muốn tổ chức sự kiện.

Các hình thức sự kiện được chia thành các nhóm:

– Sự kiện trong kinh doanh: Hội nghị, Hội thảo, Họp mặt các bên liên quan, Khánh thành…

– sự kiện khách hàng: Họp báo, Lễ tri ân, Hòa nhạc, Ra mắt sản phẩm

– Một sự kiện phi lợi nhuận : Các hoạt động từ thiện, quyên góp tiền, lễ hội…

III. Mục đích của tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện giúp quảng bá hình ảnh công ty, giúp khách hàng biết đến dịch vụ, sản phẩm công ty cung cấp. Mở rộng lượng khách hàng tiềm năng và tăng lượng khách hàng hiện có giúp tăng doanh thu cho công ty.

Mỗi sự kiện đều có mục đích và chủ đề riêng. Do đó, việc bình luận trùng lặp giữa các sự kiện khác nhau sẽ ảnh hưởng đến chất lượng uy tín của sự kiện. Tùy theo quy mô của sự kiện mà bạn chọn địa điểm phù hợp, theo cách trang trí và sắp xếp thiết bị sân khấu, địa điểm có đủ rộng để chứa được tất cả khách mời tham dự sự kiện hay không.

IV. Người làm sự kiện nên làm gì?

Hầu hết chúng ta thường hình dung rằng người làm sự kiện phải là người sáng tạo, ham học hỏi, năng động và luôn có những trải nghiệm thú vị. Nhưng để tạo nên một sự kiện hoàn hảo, để có được ánh sáng ấn tượng, nhà sản xuất sự kiện cần phải động não một cách nghiêm túc.

– Nghiên cứu thương hiệu.

– Xác định đối tượng dự định của sự kiện, đặt mục đích của sự kiện và phát triển các ý tưởng chính.

– Quản lý chi phí, ngân sách và lập kế hoạch thực hiện, chuẩn bị nhân sự và các yếu tố kỹ thuật để “chạy” dự án. Quan trọng hơn, kết quả cuối cùng của chuỗi công việc trên giúp đáp ứng mong đợi của những người tham gia và duy trì hiệu quả của sự kiện.

Xem thêm: Tự học sửa máy tính không khó, tự học phần mềm sửa máy tính cực đơn giản

v.v. Vậy tại sao lại gọi ngành tổ chức sự kiện là ngành động não?

Để một sự kiện có tác động sâu sắc và làm hài lòng những người tham gia không phải là điều dễ dàng. Ngoài những yếu tố lý thuyết như sức khỏe, kỹ năng, kiến ​​thức, bạn còn phải có thứ gọi là “tinh thần thép” hay “não cân bằng”. Vậy các bước để “cân não” là gì?

1. Ý tưởng cho dự án

Không dễ chút nào, người làm sự kiện cần có kỹ năng tư duy và khái quát nhanh, phân tích nhanh mọi ý tưởng nảy ra trong đầu. Từ đó chọn ra ý tưởng trang bìa phù hợp nhất với chương trình.

2. Trong quá trình đàm phán với khách hàng

Tổ chức sự kiện không khác gì “tạo dâu trăm họ”. Họ luôn phải nghĩ cách “quản lý” khách hàng và kỳ vọng của họ. Nhiều khách hàng đưa ra rất nhiều ý tưởng và kỳ vọng của họ.

Một số ý tưởng triển khai hữu ích ít nhiều giúp ích cho người làm sự kiện, nhưng cũng không ít ý tưởng khiến họ phải đau đầu cân nhắc làm thế nào để hiểu được sự bất hợp lý và làm thế nào cho đúng.

3. Đàm phán với nhà cung cấp

Đàm phán với các nhà cung cấp cũng không phải là một vấn đề dễ dàng. Một sự kiện có thể gọi là thành công lớn đòi hỏi sự hợp tác với nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau. Mỗi nhà cung cấp là một mắt xích trong chuỗi sự kiện, nếu một mắt xích bị đứt thì ngay lập tức cả chuỗi bị ảnh hưởng và có thể không tiếp tục được.

Làm thế nào để quản lý đồng thời nhiều nhà cung cấp và đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng chi tiêu của chương trình là vấn đề đau đầu trong nhiều trường hợp.

4. Cuối cùng

Thành công hay thất bại của một sự kiện không phải ở việc bạn cố gắng như thế nào mà là khách mời của bạn có biết đến sự kiện của bạn và có đến dự hay không? Bạn có thể tổ chức một sự kiện với không quá 10 người và gọi đó là thành công không? Hay những sự cố gây “đau tim” cho người tạo sự kiện như “những vị khách không mời” trong quá trình thực hiện sự kiện.

Điều hành một sự kiện liên quan đến nhiều người và bất kỳ sự cố nào cũng có khả năng ảnh hưởng đến nhiều người. Tất nhiên, nếu bạn không làm tốt thì bạn cũng hiểu hiệu ứng đám đông mạnh mẽ như thế nào!

Chính vì những điều này mà các nhà sản xuất sự kiện phải suy nghĩ thật kỹ để tìm ra cách giải quyết thỏa đáng nhất, tốt nhất. Để làm được điều đó, bạn cần phải trải nghiệm nhiều để rút ra bài học kinh nghiệm cho bản thân. Và như đã nói ở những bài viết trước, không có công việc nào là khó và không có công việc nào là dễ dàng. Nghề nào cũng có đặc thù riêng, nếu yêu nghề, có đam mê và quyết tâm thì nhất định sẽ thành công!

___________________________

Việc làm tại sumuoi.mobi – Tìm website tuyển dụng nhân sự bằng tiếng Nhật việc làm tiếng nhật Nổi tiếng ở Việt Nam. Chuyên tuyển dụng việc làm tiếng Nhật lương cao cho các công ty lớn của Nhật Bản đang đầu tư tại Việt Nam.