Cách xem và khôi phục các phiên bản của tài liệu Word

Microsoft 365 cung cấp tùy chọn xem các phiên bản Word hoạt động trước đây để người dùng xem lại và khôi phục các phiên bản nếu họ cần. Tính năng này tương tự như tính năng xem lại lịch sử trong Google Docs. Tuy nhiên, để sử dụng tính năng này, bạn cần lưu tài liệu Word trong OneDrive để lưu các phiên bản khác nhau của tài liệu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách xem các phiên bản Word.

Hướng dẫn xem bản Word đã chỉnh sửa

Bước 1:

Chúng tôi mở tài liệu mà chúng tôi muốn kiểm tra các phiên bản bấm vào tên tài liệu ở trên. Lúc này hiện ra giao diện như bên dưới, các bạn nhấn vào Lịch sử phiên bản.

Bạn đã xem: Cách xem và khôi phục phiên bản của tài liệu Word

Bước 2:

Bây giờ ở phía bên phải của giao diện, bạn sẽ thấy thông tin lịch sử phiên bản làm việc với tài liệu Word này. Công việc mới nhất ở trên. Dưới đây được sắp xếp theo thứ tự của ngày làm việc. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng theo dõi các phiên bản cũ hơn nếu cần.

Để xem phiên bản đang hoạt động ngày nào, bạn bấm vào phiên bản đó rồi bấm phiên bản mở.

Bước 3:

Trong chế độ xem phiên bản này của tài liệu, bạn có thể nhấp vào nút so sánh ở trên để xem những gì đã được thêm hoặc chỉnh sửa kể từ phiên bản tài liệu này. Sau đó, phiên bản này của tài liệu sẽ được sao chép vào tài liệu mới và các thay đổi sẽ được đánh dấu.

Bước 4:

Bạn nhìn sang bên trái và bấm vào biểu tượng mũi tên bên dưới Bản sửa đổi. Nó hiện hiển thị nội dung hoặc hành động nào đã được thực hiện và có bao nhiêu thay đổi.

Tiếp tục cuộn xuống để xem các thay đổi rõ ràng hơn.

Bước 5:

Nhìn vào nội dung bên cạnh nó, có đường thẳng đứng màu đỏ để ký văn bản hoặc nội dung đã thay đổi.

Bạn cũng có thể Nhấp vào Đánh giá để xem những thay đổi.

Nhìn về phía trước phần theo dõiTRÊN Đánh dấu đơn giản nhấp chuột biểu tượng mũi tên sau đó chọn Tất cả đánh dấu. Bây giờ bạn sẽ thấy các phần đã xóa và thêm có màu đỏ và được gạch chân.

Bước 6:

Đóng so sánh tài liệu này và quay lại phiên bản bạn muốn trở lại và bấm vào trở lại xong.

Đăng bởi: BNC.Edu.vn

Danh mục: Tổng hợp