Giá vốn hàng bán là một thuật ngữ quen thuộc trong tài chính – kế toán nhưng không phải ai cũng hiểu đầy đủ về nó. Vậy giá vốn hàng bán là gì, có vai trò gì và công thức tính như thế nào? Qua bài viết dưới đây, học viện sumuoi.mobi sẽ giải đáp cho bạn đọc từ A đến Z về chi phí bán hàng và công thức tính chỉ số này!

1. Giá bán là bao nhiêu?

Chi phí bán hàng, còn được gọi là giá vốn hàng bán (COGS), là tổng số tiền cần thiết để sản xuất, chế tạo và bán một sản phẩm. Do đó, chỉ những doanh nghiệp có sự hiện diện thực tế mới nên theo dõi số liệu này định kỳ.

Bạn xem: Chi phí là gì?

Mặc dù định nghĩa về giá vốn hàng bán rất dễ hiểu nhưng việc tính toán có thể phức tạp tùy thuộc vào sản phẩm của bạn. Công thức giá vốn hàng bán bao gồm nhiều chi phí trực tiếp và gián tiếp, làm cho việc tính toán trở nên khó khăn hơn.

Bởi vì giá vốn hàng bán được coi là “chi phí cần thiết” để điều hành doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải liệt kê chi phí này như một khoản chi phí trên báo cáo thu nhập. Giá vốn hàng bán giúp doanh nghiệp tính lãi gộp và tỷ suất lợi nhuận gộp.

Tóm lại, những điểm chính về chi phí bán hàng là gì?

Giá vốn hàng bán là chi phí sản xuất hàng hóa mà công ty bán;

Giá vốn hàng bán được trừ vào doanh thu để tính lợi nhuận gộp và tỷ suất lợi nhuận gộp.

2. Các yếu tố về giá vốn hàng bán:

Các thành phần chính của giá vốn hàng bán là chi phí trực tiếp:

chi phí sản xuất;

chi phí mua hàng;

Nhân công;

Mặt hàng…

Chi phí gián tiếp như tiếp thị và phân phối không được bao gồm trong chi phí bán hàng.

Để tính giá vốn hàng bán, bạn cần biết tất cả các chi phí trực tiếp và gián tiếp phát sinh trong quá trình sản xuất và bán sản phẩm của mình. Trước khi xem xét giá vốn hàng bán, hãy xem xét ba giá trị cần thiết để hoàn thành phép tính: hàng tồn kho đầu kỳ, hàng tồn kho cuối kỳ và hàng tồn kho mới.

Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ là giá trị ghi sổ của hàng tồn kho của công ty vào đầu kỳ kế toán, cộng với giá trị của hàng tồn kho được thực hiện vào cuối kỳ kế toán trước đó.

Hàng tồn kho cuối kỳ là giá trị hàng hóa sẵn sàng để bán và giá trị hàng hóa vẫn còn do công ty nắm giữ vào cuối kỳ kế toán hoặc sẵn sàng để bán vào cuối kỳ kế toán.

Giá vốn hàng bán = Giá trị tồn đầu kỳ + Tồn kho mới – Tồn kho cuối kỳ

3. Công thức tính giá vốn hàng bán

Sau khi hiểu thêm về những gì góp phần vào giá vốn hàng bán, bạn có thể sử dụng công thức chi phí bán hàng sau:

Giá vốn hàng bán = Giá trị tồn đầu kỳ + Tồn kho mới – Tồn kho cuối kỳ

Tuy nhiên, công thức bán hàng sẽ thay đổi tùy thuộc vào cách bạn quản lý chi phí hàng tồn kho. Có những trường hợp chủ doanh nghiệp mua hàng hóa sản xuất hoặc chưa sản xuất. Những trường hợp đó tương ứng với các phương pháp tính giá vốn hàng bán sau:

2.1 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Phương pháp FIFO (Nhập trước, xuất trước) có nghĩa là “Nhập trước, xuất trước” nghĩa là hàng nào sản xuất và nhập kho trước thì được bán trước. Phương pháp này thường được sử dụng khi doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm có thời hạn sử dụng ngắn.

2.2 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Phương pháp LIFO (Last In, First Out), nghĩa là “vào sau, ra trước”, là phiên bản ngược lại của FIFO. Với phương thức này, sản phẩm nào nhập sau sẽ được bán trước. Vì vậy, hàng tươi sống sẽ được ưu tiên bán cho đại lý-khách hàng, còn hàng trữ lâu ngày sẽ bán vào mùa lạm phát, khi đó giá hàng sẽ cao hơn. Phương pháp này là thời gian sử dụng hay tính phổ biến, tính thời thượng,…

2.3 Phương pháp p chi phí bình quân

Các doanh nghiệp sử dụng phương pháp chi phí trung bình để xác định số lượng hàng tồn kho và giá vốn hàng bán (COGS). Khi một doanh nghiệp mua hàng tồn kho, họ có thể trả các mức giá khác nhau do phân loại hàng tồn kho khác nhau hoặc cùng một mặt hàng được mua vào những thời điểm khác nhau.

Trong phương pháp này, giá vốn hàng bán được chia cho số lượng đơn vị có sẵn để bán và khi các mặt hàng tồn kho được kết hợp hoặc không thể chỉ định chi phí cụ thể cho từng mặt hàng. Khi sử dụng phương pháp này, chúng tôi tính tổng chi phí và chia cho số lượng mặt hàng đã bán, sẽ cho ra chi phí trung bình trên mỗi đơn vị. Trong phép tính này, giá vốn hàng bán là tổng của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị mua ròng. Số bình quân gia quyền này được sử dụng để phân bổ chi phí cho cả hàng tồn kho cuối kỳ và giá vốn hàng bán.

Xem thêm: Giá Smartphone Tại Sao Giá Điện Thoại Chênh Lệch Với Các Quốc Gia Khác?

3. Ý nghĩa của công thức giá vốn hàng bán

Tính giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp.

3.1 Đặt giá phù hợp cho sản phẩm:

Nếu bạn biết giá của các sản phẩm bạn bán, bạn có thể mua sản phẩm với giá hợp lý. Giá tốt giúp bạn trang trải chi phí mà vẫn duy trì mức lợi nhuận ổn định. Biết giá vốn hàng bán sẽ giúp bạn quyết định khi nào bạn nên tăng hoặc giảm giá.

3.2 Giúp doanh nghiệp hiểu rõ tình hình tài chính của mình:

Bằng cách hiểu chi phí của quy trình sản xuất và tính toán các tỷ lệ khác nhau bằng cách sử dụng giá vốn hàng bán, bạn có thể hiểu rõ hơn về tình hình tài chính tổng thể của công ty mình. Nó giúp bạn đưa ra các quyết định như liệu có nên đầu tư nhiều hơn vào hoạt động của mình hay cải thiện hệ thống quản lý hàng tồn kho của mình hay không. Nó cũng giúp bạn quyết định xem bạn có thể trả hết nợ, cắt giảm chi phí trả lương hay đóng cửa hoàn toàn công việc kinh doanh của mình hay không.

3.3 Quản lý hiệu quả thuế suất doanh nghiệp

COGS là viết tắt của Cost of Business, được khấu trừ thuế. Biết giá vốn hàng bán có thể giúp bạn quản lý thuế hiệu quả và tránh rắc rối pháp lý.

Giá vốn hàng bán của bạn càng cao, bạn càng phải trả ít thuế hơn do thu nhập ròng thấp hơn. Tuy nhiên, trả ít thuế hơn có thể tiết kiệm tiền kinh doanh của bạn một cách hiệu quả nếu giá vốn hàng bán cao hơn có nghĩa là doanh nghiệp của bạn không kiếm đủ lợi nhuận. Bạn cần một sự cân bằng tài chính ổn định để đảm bảo hiệu quả và lợi nhuận của doanh nghiệp.

3.4 Xác định các cơ hội phát triển trong tương lai cho doanh nghiệp:

Những thay đổi trước đây về giá vốn hàng bán có thể giúp doanh nghiệp của bạn xác định các xu hướng theo mùa về chi phí nguyên vật liệu. Ví dụ: để theo dõi những thay đổi lịch sử này, hãy phân tích giá vốn hàng bán của bạn trong vài năm qua để hiểu các biến thể theo mùa. Bạn có thể thấy rằng giá vốn hàng bán của bạn luôn cao hơn trong những tháng mùa đông. Thông tin có thể được các doanh nghiệp sử dụng để xác định các lĩnh vực tăng trưởng và đặt ra hướng cải tiến.

Có thể bạn đã biết: Một cách tuyệt vời khác để xác định các cơ hội tăng trưởng là lập dự báo dòng tiền. Quá trình này sẽ giúp bạn đưa ra một chiến lược sáng suốt bằng cách đánh giá tổng doanh thu, thu nhập và chi phí kinh doanh của bạn trong khoảng thời gian 12 tháng. Để tìm hiểu thêm, hãy đọc bài viết của sumuoi.mobi để hiểu dự báo dòng tiền là gì và cách lập dự báo.

4. Ví dụ minh họa về giá bán

Đầu năm dương lịch 2018, A Ltd bắt đầu mua bán ắc quy trên thị trường. Trong thời gian này, công ty đã thực hiện các giao dịch mua trị giá 50.000 đô la. Vào cuối năm, họ còn lại hàng tồn kho trị giá 10.000 đô la. Tính giá vốn hàng bán cuối năm.

Giải pháp: Chi tiết vấn đề:

Mua hàng trong năm: $50.000

Đóng hàng tồn kho: $10.000

Công thức tính giá vốn hàng bán:

Giá vốn hàng bán = Giá trị tồn đầu kỳ + Tồn kho mới – Tồn kho cuối kỳ

=> Giá vốn hàng bán = $0 + $50.000 – $10.000

Vậy giá vốn hàng bán của A Ltd là $40.000

Trong trường hợp này, sẽ không có số dư đầu kỳ của công ty vì các hoạt động chỉ bắt đầu trong năm hiện tại. Do đó, giá trị tương đương được coi là 0 trong khi tính giá vốn hàng bán.

Phần kết:

Với định nghĩa dễ hiểu, công thức tính toán đơn giản và tầm quan trọng to lớn đối với tăng trưởng kinh doanh, công thức bán hàng luôn là công cụ không thể thiếu trong quá trình nâng cao lợi nhuận của bất kỳ công ty nào. Hi vọng bài viết của sumuoi.mobi Academy đã cung cấp những thông tin cụ thể và giúp bạn hiểu thêm về COGS. Nếu còn thắc mắc về chủ đề này, liên hệ ngay với sumuoi.mobi để được hỗ trợ tận tình nhé!