Microsoft Word hay Microsoft Office là hệ thống máy tính văn phòng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay và cũng tập trung vào các phương pháp trình bày và định nghĩa để tạo các tài liệu chuyên nghiệp, soạn thảo hợp đồng, v.v. Nó thanh lịch và chuẩn mực hơn để ban hành các văn bản hành chính.
Trong bài viết dưới đây, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề Word theo chuẩn văn bản hành chính.
Tiêu chí bạn cần biết khi căn lề trái phải trong Word
Để căn chỉnh cho đúng, bạn cũng cần biết một số thuật ngữ về thuật ngữ trong văn bản quản trị và cài đặt của các phiên bản Microsoft Word.
Bạn xem: Cách chỉnh lề trong Word
và theo quy định của Bộ Nội vụ “Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật ban hành văn bản hành chính”: Phông chữ sử dụng trong văn bản hành chính phải là phông chữ tiếng Việt với bảng mã Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam. Khổ giấy thông thường là khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm) đôi khi được sử dụng. Các thông số căn chỉnh văn bản cho khổ A5 A4: Top – top edge: khoảng cách từ mép trên của chữ 20 – 25mmĐáy – cạnh dưới: tính từ cạnh dưới 20 – 25mmLeft – Left Margin: Khoảng cách từ lề trái 30 – 35mmRight – Right Margin: Khoảng cách từ lề phải 15 – 20mm
Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2007, 2010
Sau khi nắm được quy tắc và cách đặt tên căn lề trên, dưới, trái phải trong Word. Làm theo các bước dưới đây Căn lề trong word 2007 và 2010 Bây giờ:
Bước 1: Bắt đầu nói. Sau đó chọn Bố cục trang → Lề → Lề tùy chỉnh…
Bước 2: Trong hộp thoại Bố trí trangĐiều chỉnh thông số: Lên, xuống, trái, phải.
Bước 3: Tiếp theo bạn chọn qua tab Giấy và thích nghi Khổ giấy: A4
Bước 4: Sau khi bạn hoàn thành cả 2 bước, hãy chọn Đặt làm Mặc định → Có Thiết lập mặc định.
Xem thêm: Hướng dẫn quay video điện thoại đơn giản , Cách quay video bằng điện thoại chuyên nghiệp
Tổng hợp cách căn lề trong Word 2013, 2016
Cũng như phiên bản Word 2007 và 2010, đối với phiên bản Word 2013 và 2016, trước khi căn chỉnh lề, bạn cần chỉnh lại thông số units như sau:
Bước 1: Bắt đầu nói → Tập tin.
Bước 2: Tiếp theo, chọn mục tùy chọn.
Bước 3: Trong hộp thoại tùy chọn từLựa chọn cải tiến → Hiển thị
Bước 4: Trong phần Hiển thị, đi đến Hiển thị số đo theo đơn vị: và chọn làm đơn vị Centimet → OK
Bước 5: Tiếp theo trên giao diện trang chủ, chọn Bố cục → Lề → Lề tùy chỉnh…
Bước 6: Sau đó điền kích thước đầy đủ vào thuộc tính: Lên, xuống, phải, trái
Bước 7: Tiếp theo, tiếp tục truy cập qua Tab Giấy và lựa chọn Khổ giấy: A4
Bước 8: Cuối cùng nhấn Đặt làm Mặc định → Có Đặt cài đặt mặc định.
Phần kết luận
Trong bài viết trên, Sforum đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách căn lề Word phiên bản 2007 đến 2016 một cách đơn giản và toàn diện. Hi vọng đây sẽ là nguồn tham khảo đáng tin cậy cho bạn. Lời chúc tốt đẹp nhất cho sự thành công!
