manifest là gì, cách khai manifest như thế nào?, các lỗi thường gặp khi khai manifest và trình tự các bước chỉnh sửa manifest. Nội dung mà Door to Door Việt muốn chia sẻ với bạn.
Bạn đang xem: Manifest là gì?
Tuyên ngôn là gì?
CFS/CFS là hình thức vận tải hàng lẻ trong đó CFS là kho hàng đến kho hàng (container Freight Station) và CY/CY là cảng đến cảng (container yard to container yard). Người ta thường gọi là vận chuyển container hay hàng lẻ.
Ngoài manifest hàng container còn có manifest hàng rời, hàng lỏng và phương tiện không chở hàng.
Vậy tại sao bạn phải tuyên bố công khai?
Khai báo Manifest nghĩa là bộ phận vận chuyển phải khai báo thông tin hàng hóa. Xác nhận thông tin hàng đã gửi về Việt Nam với hải quan. Tờ khai chuyển phát nhanh liên quan đến việc thông quan hàng hóa của công ty nhập khẩu.
Người khai manifest thường quan tâm hơn đến việc khai manifest cho House Bill of Lading. Trong bài viết này, Door to Door Việt chỉ giới thiệu về thông báo vận đơn chuyển phát nhanh.
Đến đây thì bạn đã có thể tự trả lời đâu là điều hiển nhiên và tại sao phải khai báo. Phần tiếp theo sẽ là chuỗi các bước khai báo manifest và chỉnh sửa manifest.
Khai báo công khai như thế nào?
Việc khai manifest được thực hiện trực tuyến, người khai manifest có thể gửi thông tin manifest đến hệ thống hải quan. Bằng cách nhập trực tiếp từ tệp Excel hoặc bằng cách nhập trước rồi tải tệp lên máy tính.
Sau đây Door to Door Việt sẽ hướng dẫn bạn 2 cách để khai báo Bill of Lading Manifest. Có hai cách để khai báo một manifest:
Cách 1: Khai báo manifest trực tiếp trong hệ thống dừng
Bước 1: Khai báo cước vận chuyển tức là bạn có quyền khai báo cước vận chuyển.
Nếu không có ủy quyền khai báo vận đơn thì đây là bước rất quan trọng. Mặc định hàng nhập chỉ chứa MB/L, hãng tàu khai manifest của bill đó.
Đối với các lô hàng LCL, bạn phải thông báo cho đơn vị điều khiển để được ủy quyền.
Bước 2: Đăng nhập Hệ thống một cửa quốc gia tại vnsw.gov.vn
Bước 3: Thuộc Bộ GTVT => Cục Hàng hải => Quản lý Hồ sơ Giấy phép.
Bước 4: Sau khi hoàn thành bước 3, màn hình “Quản lý hồ sơ xuất nhập cảnh của phương tiện quá cảnh” sẽ xuất hiện.
Tại thời điểm khai, người khai chọn hồ sơ tờ khai cần khai để khai các thông tin theo yêu cầu. Đây là bước quan trọng của khai báo manifest.
Chọn Mã khai báo => Click chuột phải chọn Khai báo điện tử => Vận đơn ký gửi => Thêm vận đơn.
Nhập thông tin theo các trường bắt buộc ở trên rồi chọn “Cập nhật”.
Bước 5: Khai báo thông tin sản phẩm
Sau khi hoàn thành bước 4, nhấn vào biểu tượng dấu “+” để thêm thông tin về hàng hóa, số container, số tem, trọng lượng, số lượng.
Nhấn vào đây để xem bảng kê khai
Cách 2: Khai báo manifest bằng cách nhập file Excel.
Khai manifest qua file Excel là cách được nhiều người lựa chọn để khai manifest với hệ thống hải quan. Vì việc kê khai này đơn giản, nhanh chóng và ít sai sót (Tải Bản kê khai Excel).
Khai báo một bảng kê khai thông qua tệp Excel bao gồm các bước sau:
Bước 1: Thông báo thuế vận chuyển để cấp quyền kê khai cước vận chuyển.
Nếu không có ủy quyền khai báo vận đơn thì đây là bước rất quan trọng. Mặc định hàng nhập khẩu sẽ chỉ có MB/L và hãng tàu sẽ khai manifest của bill đó.
Đối với các lô hàng LCL, bạn phải thông báo cho đơn vị điều khiển để được ủy quyền.
Xem thêm: Siri là gì – What is Siri
Bước 2: Nhập thông tin vào file excel
Bạn có thể tải file excel manifest trong file đính kèm (MANIFEST EXCEL FILE)
Bước 3: Đăng nhập Hệ thống một cửa quốc gia tại vnsw.gov.vn
Bước 4: Vào Bộ GTVT => Cục QLĐB => Quản lý GPLX => Chọn Mã thông báo => Click chuột phải vào “Thông báo điện tử” => Vận đơn
Bước 5: Sau khi hoàn thành bước 4 sẽ xuất hiện màn hình thông báo manifest bên dưới.
Chọn tệp Excel đã nhập ở bước 2 rồi chọn “Nhập”. Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin từ tệp kê khai Excel mà bạn đã nhập ở bước 2.
Trên đây là 2 cách khai báo manifest, cách 2 được ưa chuộng nhất do đơn giản, ít sai sót và dễ “copy & paste”.
Đây là bước hoàn chỉnh để khai báo manifest trực tiếp bằng cách nhập thủ công và import file excel manifest.
Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Nói Trước Công Chúng
Khai báo tường minh là quá đơn giản vì khai báo quá đơn giản dễ dẫn đến chủ quan và sai sót. Sau đây là những lưu ý và lỗi phổ biến gặp phải khi khai báo tệp kê khai. Các lỗi thường xảy ra khi khai báo manifest bao gồm các lỗi sau:
Lỗi chính tả trong B/L (ví dụ: đúng thông tin Door to Door Viet, sai thông tin Door to Door Vet) sai thông tin container hoặc sai thông tin container. CFS/ Khai báo sai giữa CFS và CY/ Sai container hàng cho hàng lẻ. Khai sai người gửi hàng, người nhận hàng hoặc thiếu thông tin Khai sai trọng lượng, số lượng (thường do dấu “.” và “,”) Khai sai cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng Khai sai nơi đến (do người khai sao chép file manifest Excel) của gói trước Đã xảy ra lỗi ngày).
Và còn rất nhiều lỗi hiển nhiên mà Door to Door Việt không đề cập đến. Tuy nhiên, chỉnh sửa tệp kê khai là tùy chọn duy nhất.
Các bước để thay đổi bảng kê khai
Sửa đổi tệp kê khai là công việc mà người khai báo tệp kê khai phải thực hiện khi tệp kê khai khai báo sai điều gì đó. Thay đổi manifest bao gồm 2 trường hợp: Thay đổi manifest trước khi hải quan nhận và sau khi hải quan nhận.
Rà soát manifest, cập nhật tờ khai, manifest mới trước khi hải quan tiếp nhận.
Việc chỉnh sửa Manifest sau khi nhận Hải quan bao gồm các bước sau:
Bước 1: Thông báo cho hãng tàu hoặc bảng điều khiển về bảng kê khai không chính xác.
Sau khi nhận được thông báo, hãng tàu hoặc cục sẽ cho phép người khai manifest tiến hành các bước sửa đổi.
Bước 2: Hệ thống một cửa Sửa manifest tại vnsw.gov.vn
Bảng kê khai thông báo truy cập Hệ thống một cửa quốc gia đồng thời đưa ra thông báo mới. Các bước thực hiện như sau: Bộ GTVT => Cục Hàng hải => Quản lý GPLX => Tìm và chọn phương tiện, sau đó chọn mục “Xin cấp đổi”. Hệ thống sẽ trả về màn hình như bên dưới.
Nhập tất cả các thông tin được yêu cầu và chọn “Lưu yêu cầu”.
Bước 3: Chỉnh sửa manifest bằng cách nhập thêm nội dung khai báo
Sau khi thực hiện bước 2, hệ thống sẽ cho phép Notifier chỉnh sửa manifest. Người kê khai nhập lại thông tin vào một bảng kê khai mới.
Sau khi nhập xong các thông tin cần chỉnh sửa, tiến hành lưu lại. Bạn phải dùng token để đẩy hồ sơ chọn gửi hồ sơ, sau đó trình duyệt sẽ hiển thị mục nhập mật khẩu.
Bước 4: Nộp bộ hồ sơ giấy tại chi cục hải quan xử lý manifest
Sau khi chỉnh sửa manifest trong Cơ chế một cửa quốc gia. Sau đó người khai hải quan mang bộ hồ sơ giấy đến chi cục hải quan bổ sung cho bộ hồ sơ.
Hồ sơ sửa đổi manifest màng nộp cho cơ quan hải quan bao gồm các giấy tờ sau:
Công văn đề nghị thay đổi bản sao email xác nhận điều chỉnh MNF của đại lý xuất khẩu (hai bản, 1 bản tiếng Anh và 1 bản tiếng Việt). (Yêu cầu người gửi yêu cầu cung cấp bản sao email của người yêu cầu (chủ yếu là người nhận hàng) yêu cầu MNF điều chỉnh yêu cầu). Bản sao email yêu cầu điều chỉnh MNF của người yêu cầu (chủ yếu do người nhận yêu cầu hoặc yêu cầu). Thông tin về số lượng gói hồ sơ đã điều chỉnh trong bảng kê khai hệ thống điện tử.
Tất cả các tài liệu trên phải được chứng thực bởi tổ chức minh bạch.
Bước 5: Duyệt hồ và hoàn tất quá trình chỉnh sửa manifest.
Sau khi công chức hải quan duyệt hồ sơ và chấp nhận thì quá trình đính chính manifest coi như hoàn tất.
Đây là toàn bộ bài viết để làm rõ các truy vấn của bạn: Bản kê khai là gì? Tại sao bạn nên tuyên bố công khai? Khai báo công khai như thế nào? Các lỗi thường mắc phải khi khai báo manifest và các bước chỉnh sửa manifest.
Để cập nhật những bài viết hay về xuất nhập khẩu hay cước phí vận tải; Bạn có thể theo dõi lịch tàu trên fanpage Door to door Việt để cập nhật những bài viết mới nhất.
