Microsoft giới thiệu tính năng AI mới tự động chuyển văn bản Word thành slide PowerPoint

Các giải pháp dựa trên web của Microsoft 365 như Word, PowerPoint và Excel được biết đến là những công cụ cực kỳ hữu ích cho những người sẵn sàng hy sinh một số tính năng để đổi lấy sự tiện lợi – chúng có thể được sử dụng trực tiếp trong trình duyệt mà không cần phải cài đặt ứng dụng trên thiết bị.

Nhằm tối ưu hóa hơn nữa trải nghiệm người dùng Microsoft 365, Microsoft vừa chính thức công bố hàng loạt cải tiến mới dành cho phiên bản web của Word, trong đó nổi bật nhất là tính năng cho phép người dùng chuyển đổi văn bản Word thành một bản trình chiếu PowerPoint tương đương. Khác với việc chuyển Word sang PowerPoint cài đặt trên máy tính, quá trình này diễn ra tự động, nhanh chóng và khá chính xác nhờ sự trợ giúp của AI.

Về cơ bản, cách thức hoạt động của phần này như sau:

Bạn đang xem: Microsoft giới thiệu tính năng AI mới tự động chuyển văn bản Word thành slide PowerPoint

• Sử dụng sức mạnh của thuật toán trí tuệ nhân tạo (AI) để tiết kiệm thời gian cho bạn và cung cấp cho bạn các đề xuất chuyển tiếp trang chiếu do PowerPoint Designer cung cấp.
• Các trang chiếu được chuyển đổi dựa trên tiêu đề và tiêu đề của tài liệu Word tương ứng. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn sắp xếp các tiêu đề trong tài liệu Word của mình để nhận được các đề xuất chuyển đổi tốt nhất.
• Dựa trên các từ khóa trong tài liệu văn bản, công cụ PowerPoint Designer sẽ đề xuất hình ảnh, logo, video, chủ đề và phông chữ để sắp xếp nội dung của bạn theo cách hợp lý nhất.
• Bạn luôn có thể thay đổi các đề xuất nếu cần.

Lưu ý rằng tính năng này hiện đang hoạt động tốt nhất cho các tài liệu Word tiếng Anh. Cũng không hoạt động với Safari và Internet Explorer.

Sử dụng tính năng này đơn giản như sau:

• Mở bất kỳ văn bản nào mà bạn muốn chuyển thành slideshow trong Word phiên bản web.
• Nhấp chuột Tệp > Chuyển đổi > Chuyển đổi sang bản trình bày PowerPoint.
• Khi được nhắc, hãy chọn chủ đề thiết kế cho trình chiếu của bạn.
• Bấm Mở bản trình bày để xem lại kết quả trong PowerPoint web.
• Trình chiếu sẽ được tạo và lưu trong thư mục gốc OneDrive của bạn.

Thử nghiệm thực tế cho thấy tính năng này có vẻ hoạt động tốt và thời gian chuyển đổi chỉ trong vài giây. Mặc dù thuật toán AI nắm bắt toàn bộ tài liệu tương đối tốt, nhưng nó vẫn không thể thay thế hoàn toàn nhu cầu tạo slide thủ công. Điều này là do những hạn chế sau: Hiện tại, tính năng này chỉ hoạt động trong văn bản và không tính đến bất kỳ thứ gì liên quan đến tệp phương tiện, chẳng hạn như hình ảnh đính kèm với tài liệu. Thứ hai, kết quả cuối cùng không hoàn hảo, đặc biệt là về tổ chức tài liệu và phân loại từ khóa.

Tuy nhiên, tất cả những nhược điểm trên đều có thể được khắc phục dần theo thời gian với sự phát triển của AI.

Đăng bởi: BNC.Edu.vn

Danh mục: Tổng hợp