MS Excel – Bài 15: Sử dụng sức mạnh của hàm IF trong Excel

Hàm IF trong Excel là một hàm Excel cơ bản và được sử dụng trong bảng dữ liệu Excel để thống kê. Hàm IF trong Excel kiểm tra một điều kiện và trả về một giá trị nếu điều kiện được đáp ứng hoặc một giá trị khác nếu điều kiện không được đáp ứng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm IF trong Excel.

1. Công thức hàm IF trong Excel

Hàm IF trong Excel có cú pháp như sau:

IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false]).

Bạn đang xem: MS Excel – Bài 15: Khai thác sức mạnh của hàm IF trong Excel

ở đó:

• Logical_test: Biểu thức điều kiện.
• Giá trị nếu đúng: Trả về giá trị nếu điều kiện là đúng.
• Giá trị nếu sai: Trả về giá trị nếu điều kiện sai.

Lưu ý về hàm IF trong Excel:

• Nếu value_if_true bị bỏ qua trong công thức IF, thì hàm IF trả về 0 nếu điều kiện đầu tiên được đáp ứng.
• Nếu value_if_false bị bỏ qua, hàm IF trả về FALSE.
• Nếu bạn muốn các công thức Excel hiển thị các giá trị logic như TRUE hoặc FALSE khi một điều kiện được đáp ứng, bạn cần nhập TRUE vào hộp tham số value_if_true. Trường value_if_false có thể được điền là FALSE hoặc để trống.

2. Ví dụ sử dụng hàm IF trong Excel

Chúng tôi sẽ làm việc trên bảng điểm của học sinh dưới đây với tổng điểm 3 môn và sẽ yêu cầu nhập kết quả đạt hoặc không đạt theo từng điều kiện.

2.1. Hàm IF cơ bản

Ví dụ 1:

Theo bảng này Nếu học sinh đạt tổng điểm 3 môn thi từ 20 điểm trở lên là đạt, dưới 20 điểm là trượt..

Ta sẽ có công thức tính = If(F2>20,”Đạt”,”Không đạt”) rồi nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Bây giờ bạn sẽ thấy hộp kết quả hiển thị Do. Chúng ta chỉ cần tô ô kết quả đầu tiên cho các ô còn lại.

Ví dụ 2:

Cũng trong bảng thống kê, nhập kết quả Nếu tổng điểm của sinh viên trên 15 điểm và không có môn nào dưới 0 điểm thì kết quả đạt.

Chúng ta nhập công thức bên dưới rồi nhấn nút Enter để thực hiện.

= If(And(F2>15,C20,D20,E20),”Đỗ”,”Trượt”)

Ngay sau đó, bạn cũng sẽ thấy kết quả được hiển thị trong ô nơi công thức được nhập. Ta chỉ cần kéo ô kết quả đầu tiên sang các ô còn lại để điền hoặc chuyền.

2.2 Hàm IF lồng nhau

Ví dụ 1: Hàm IF & AND trong Excel

Hàm IF lồng nhau là một tổ hợp AND khi bạn cần cân nhắc kết hợp nhiều hơn một điều kiện cho trước cùng lúc để có được kết quả. Sau đó, chúng ta cần kết hợp nhiều hàm IF trong cùng một công thức.

Trong bảng dữ liệu dưới đây, chúng tôi sẽ chấm điểm học sinh căn cứ vào điểm trung bình 3 môn đạt được của học sinh với các điều kiện sau:

• Nếu điểm trung bình cộng lớn hơn hoặc bằng 8,5 sẽ được xếp loại học lực giỏi.
• Nếu điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 6,5 và nhỏ hơn 8,5, học sinh được coi là có học lực khá.
• Nếu điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 5 và nhỏ hơn 6,5 thì được xét điểm trung bình.
• Còn lại nếu điểm trung bình dưới 5 thì xếp loại yếu.

Ta sẽ có công thức như bên dưới rồi nhấn Enter.

=IF(E2>=8.5,"Giỏi",IF(AND(E2>=6.5,E2=5,E2

Bạn sẽ nhận được kết quả đánh giá ngay lập tức. Chúng ta chỉ cần kéo ô kết quả đầu tiên đến các ô còn lại.

Ví dụ 2: Hàm IF & OR trong Excel

Ta có bảng ví dụ bên dưới với 2 cột điểm và kết quả của học sinh Điểm được coi là đạt hoặc không đạt nếu điểm lớp 1 của học sinh lớn hơn hoặc bằng 20 hoặc điểm lớp 2 của học sinh bằng hoặc lớn hơn 25.

Ta có công thức bên dưới rồi nhấn Enter.

=IF((OR(B2>=20, C2>=25)), “Đỗ”,“Trượt”)

Kết quả là bạn sẽ nhận được xếp hạng của học sinh đầu tiên và chỉ cần cuộn xuống cuối hộp bên dưới.

Ví dụ 3: Hàm IF kết hợp AND và OR trong Excel

Chúng tôi có bảng nhân viên bên dưới với yêu cầu điền vào các mức tiền thưởng khác nhau. nếu như Nhân viên nữ phòng Hành chính, Kế toán được thưởng 700.000 đồngCÁC Các trường hợp khác thưởng 500.000đ.

Ta sẽ có công thức như bên dưới rồi nhấn Enter.

=If(and(or(B2= “Hành chính”,B2= “Kế toán”), C2= “Nữ”), 700,500)

Nhờ đó, bạn sẽ có ngay khoản thưởng cho nhân viên theo từng yêu cầu mà chúng tôi vạch ra.

Đăng bởi: BNC.Edu.vn

Danh mục: Tổng hợp