Kế hoạch là gì? Project được dịch là dự án trong tiếng Việt, được định nghĩa là một chuỗi các công việc cần hoàn thành để đạt được một kết quả nhất định. Trong bài viết hôm nay để hiểu rõ hơn về khái niệm dự án là gì Đọc những cuốn sách hay Nó sẽ gửi cho bạn thông tin chi tiết về các thuật ngữ dự án thường được sử dụng hiện nay và một số thuật ngữ liên quan đến công việc dự án. Hãy tham khảo để có thêm nhiều kiến ​​thức bổ ích cho mình nhé!

Dự án là gì?

Project là từ tiếng Anh được dịch là dự án trong tiếng Việt có nghĩa là nỗ lực tạm thời để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả duy nhất.

Bạn xem: Dự án là gì?

Plan là từ tiếng Anh dịch sang tiếng Việt có nghĩa là kế hoạch

Hai từ khóa trong định nghĩa đó:

Tạm thời: Dự án có thời điểm bắt đầu và kết thúc cố định. Do đó, có hai yếu tố phát huy tác dụng trong bất kỳ dự án nào: thời gian (thời gian biểu) và tiền bạc (ngân sách). Cả hai yếu tố này đều cố định và cho dù những ranh giới này có mờ nhạt đến đâu thì khả năng xảy ra xung đột giữa các bên liên quan vẫn rất cao.

Chỉ một: Không có hai kế hoạch nào giống nhau. Một số dự án bắt nguồn từ (và do đó tương tự như) các dự án trước đó nhưng chúng không phải lúc nào cũng giống nhau. Ví dụ: nếu bạn có một dự án tạo 100 tiện ích cho một khách hàng và bạn được chỉ định một dự án khác để tạo 100 tiện ích cho cùng một khách hàng, thì đây là hai dự án. (vì có lịch trình chương trình riêng biệt (quy tắc)

Các giai đoạn của một dự án là gì?

Dưới đây là các giai đoạn cơ bản, chung của chương trình:

Khởi xướng dự án Xây dựng dự án, tài trợ dự án ban đầu và đại diện của người quản lý dự án Lập kế hoạch dự án: chuẩn bị và phê duyệt kế hoạch quản lý dự án Kết thúc dự án Giải phóng tài nguyên dự án.

Các giai đoạn này được tiến hành theo thứ tự thời gian ngoại trừ giai đoạn #3 (Triển khai) và #4 (Giám sát & Kiểm soát) được thực hiện song song. Tuy nhiên, trình tự cũng có thể được bắt đầu lại trong quá trình thực hiện dự án, ví dụ, khi hoàn thành một giai đoạn chính của dự án, dự án có thể quay lại giai đoạn lập kế hoạch.

Một số thuật ngữ liên quan đến dự án được sử dụng phổ biến hiện nay

Người quản lý dự án là gì?

Project manager dịch sang tiếng Việt có nghĩa là người quản lý dự án chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc bắt đầu, thiết kế, lập kế hoạch, kiểm soát, thực hiện, giám sát và kết thúc một dự án thành công.

Dịch sang tiếng Việt, project manager có nghĩa là người quản lý dự án

Người quản lý dự án phải có sự kết hợp của các kỹ năng bao gồm khả năng đặt câu hỏi xuyên suốt, phát hiện các giả định vô căn cứ và giải quyết xung đột cũng như kỹ năng quản lý chung.

Chìa khóa cho nhiệm vụ của người quản lý dự án là nhận ra rằng rủi ro có tác động trực tiếp đến khả năng thành công và đo lường rủi ro này một cách có hệ thống và không chính thức trong suốt vòng đời của dự án.

Rủi ro phát sinh từ sự không chắc chắn và các nhà quản lý dự án thành công tập trung vào điều này như mối quan tâm chính của họ. Hầu hết các vấn đề ảnh hưởng đến một dự án đều bắt nguồn từ rủi ro theo cách này hay cách khác. Người quản lý dự án giỏi có thể giảm đáng kể rủi ro, thường bằng cách áp dụng chính sách giao tiếp cởi mở, đảm bảo rằng mọi người tham gia chính đều có cơ hội bày tỏ ý tưởng và mối quan tâm.

Người quản lý dự án là người chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định lớn và nhỏ. Người quản lý dự án phải đảm bảo rằng rủi ro được kiểm soát và sự không chắc chắn được giảm thiểu. Mọi quyết định mà người quản lý dự án đưa ra phải trực tiếp mang lại lợi ích cho dự án của họ.

Quản lý dự án là gì?

Dịch sang tiếng Việt, quản lý dự án có nghĩa là quản lý dự án, việc áp dụng các quy trình, phương pháp, kỹ năng, kiến ​​thức và kinh nghiệm để đạt được các mục tiêu cụ thể của dự án theo các tiêu chí và chấp nhận dự án trong các giới hạn đã thống nhất. Người quản lý dự án có sản phẩm cuối cùng bị giới hạn bởi thời gian và ngân sách hạn chế.

Project management dịch sang tiếng việt có nghĩa là quản lý dự án

Một yếu tố quan trọng phân biệt quản lý dự án với “quản lý” đơn thuần là nó có thể phân phối từ đầu đến cuối và có một khoảng thời gian hữu hạn, không giống như quản lý là một quá trình liên tục.

Điều lệ dự án là gì?

Dịch sang tiếng Việt, project charter có nghĩa là điều lệ dự án, là văn bản chính thức khởi xướng một dự án hoặc một giai đoạn. Nó chính thức công nhận sự tồn tại của dự án và cung cấp bằng chứng trong tương lai. Điều lệ cung cấp phương hướng và mục đích cho việc quản lý từ đầu đến cuối. Như huấn luyện viên dự án kinh doanh Randy Tango đã lưu ý trong một bài báo của mình: “Hãy tự hào và ghi nhớ điều lệ dự án của bạn vì đó là nơi bạn gieo những hạt giống. Tốt Nó sẽ chăm sóc bạn cuối cùng.

Project charter dịch sang tiếng việt có nghĩa là điều lệ dự án

Điều lệ dự án đặt tên cho người quản lý dự án và xác định quyền hạn của người quản lý dự án. Nó cho phép người quản lý dự án sử dụng các nguồn lực của tổ chức để hoàn thành các mục tiêu của dự án.

Điều phối viên dự án là gì?

Project Coordinator dịch ra là Điều phối viên dự án trong tiếng Việt, làm việc dưới quyền của Giám đốc dự án để đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách. Một điều phối viên dự án giám sát các phần nhỏ hơn của một dự án lớn hơn và chịu trách nhiệm chính về các nhiệm vụ hành chính.

Xem thêm: Tần Thủy Minh Nguyệt Trần Nghiên Hy , Trần Nghiên Hy

Điều phối viên dự án được dịch sang tiếng Việt

Mặc dù người quản lý dự án chịu trách nhiệm cuối cùng đối với các dự án của công ty, nhưng điều phối viên dự án đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của dự án đều diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Điều phối viên dự án làm việc với các thành viên khác nhau của nhóm dự án và khách hàng để phát triển dòng thời gian, tạo lịch trình và theo dõi tiến độ để đảm bảo đạt được các mục tiêu kịp thời.

Điều phối viên dự án sử dụng bảng tính để theo dõi ngân sách, ngày tháng và các thông tin khác. Họ tổ chức các hợp đồng, hồ sơ tài chính, báo cáo và hóa đơn, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ hành chính như đặt hàng vật tư văn phòng, kế toán và thanh toán. Những chuyên gia này chịu trách nhiệm điều phối và tham dự các cuộc họp và xây dựng chiến lược dự án.

Giám đốc dự án là gì?

Dịch sang tiếng Việt, giám đốc dự án có nghĩa là giám đốc dự án chịu trách nhiệm chung về việc hoàn thành thành công các dự án xây dựng. Giám đốc Dự án sẽ là người giám sát trực tiếp các Giám đốc Dự án (Project Managers), Điều phối viên Dự án (Project Charter) để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành với tiêu chuẩn cao, đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.

Người quản lý dự án cung cấp khả năng lãnh đạo để quản lý rủi ro một cách chiến lược, giám sát tài chính và đảm bảo rằng mỗi giai đoạn công việc đều được bắt đầu hoặc hoàn thành đúng hạn.

Kỹ sư dự án là gì?

Được dịch sang tiếng Việt, kỹ sư dự án có nghĩa là kỹ sư quản lý dự án, người chịu trách nhiệm quản lý một nhóm trong toàn bộ vòng đời của một dự án kỹ thuật hoặc xây dựng. Nhiệm vụ của một kỹ sư dự án bao gồm quản lý con người, lập ngân sách và lập kế hoạch để mang lại kết quả thành công của dự án đáp ứng các mục tiêu.

Dịch sang tiếng Việt, kỹ sư dự án có nghĩa là kỹ sư quản lý dự án

Ngoài những yếu tố này, an toàn dự án là một yếu tố quan trọng trong công việc của các kỹ sư dự án. Họ làm việc để giảm thiểu rủi ro liên quan đến các dự án kỹ thuật.

Kỹ sư dự án sẽ đóng vai trò là người điều phối, giao dịch với các bên liên quan trong tất cả các lĩnh vực của dự án. Họ giải thích các yêu cầu, kỳ vọng và hạn chế của từng loại và tập hợp chúng lại với nhau để thực hiện dự án thành công.

đề xuất dự án là gì

Đề xuất dự án dịch là đề xuất dự án trong tiếng Việt, là tài liệu ban đầu được sử dụng để xác định một dự án nội bộ hoặc bên ngoài. Đề xuất chứa các phần như tiêu đề, ngày bắt đầu và ngày kết thúc, mục đích và mục tiêu, yêu cầu và mô tả về giải pháp được đề xuất.

Đề xuất dự án dịch sang tiếng Việt có nghĩa là đề xuất dự án

Đề xuất dự án đóng vai trò như một tài liệu làm việc giữa công ty và khách hàng trước khi bắt đầu một dự án tiềm năng. Do đó, đề xuất dự án được sử dụng để xác định bên ngoài các mục tiêu và yêu cầu của một dự án. Đối với các bên nội bộ, đó là một phương pháp phân tích tính khả thi và lợi nhuận của dự án.

Mục tiêu chính của đề xuất dự án là thu hút khách hàng mua dịch vụ của bạn. Do đó, đề xuất dự án là một cách tuyệt vời để đảm bảo vốn, giành được khách hàng mới hoặc thuyết phục giám đốc điều hành phân bổ nguồn lực cho dự án.

Kế hoạch dự án là gì?

Dịch sang tiếng Việt, project plan có nghĩa là kế hoạch dự án, là một tài liệu chính thức được thiết kế để hướng dẫn việc kiểm soát và thực hiện một dự án. Kế hoạch dự án là chìa khóa cho một dự án thành công và là tài liệu quan trọng nhất cần tạo khi bắt đầu bất kỳ dự án kinh doanh nào.

Kế hoạch dự án có nghĩa là kế hoạch dự án được dịch sang tiếng Việt

Trong CNTT, thuật ngữ kế hoạch dự án đề cập đến biểu đồ Gantt hoặc bất kỳ tài liệu nào khác hiển thị các hoạt động của dự án theo dòng thời gian. Tuy nhiên, sẽ là sai lầm nếu chỉ coi những tài liệu này là một kế hoạch dự án. Những tài liệu cụ thể này có thể được gọi chính xác hơn là lịch trình dự án và chỉ có thể được coi là một phần của kế hoạch dự án thực tế.

Lịch trình dự án là gì?

Project schedule tạm dịch là tiến độ dự án trong tiếng Việt cung cấp một cái nhìn tổng quan về tiến độ của một dự án. Nó thường bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự kiến, đồng thời liệt kê tất cả các mốc quan trọng, hoạt động và sản phẩm bàn giao liên quan đến dự án. Để phát triển lịch trình dự án, người quản lý dự án ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành các mục hành động riêng lẻ.

Do đó, lập kế hoạch đòi hỏi kinh nghiệm quản lý dự án ở mức độ tốt. Khi ước tính thời lượng của một hạng mục hành động, điều quan trọng là phải tính đến các yếu tố giới hạn như nguồn lực và ngân sách sẵn có. Một yếu tố quyết định khác trong việc tạo lịch trình dự án là sự phụ thuộc của các mục hành động. Để hoàn thành bất kỳ mục chính nào, điều quan trọng là phải duy trì thứ tự hoàn thành các mục hành động riêng lẻ.

Lịch trình dự án thường được hiển thị trong biểu đồ Gantt. Chúng không chỉ hiển thị tất cả các cột mốc và quan hệ phụ thuộc, mà biểu đồ Gantt còn bao gồm một thanh tiến trình cho phép các thành viên trong nhóm cũng như người quản lý dự án theo dõi tiến độ tổng thể của dự án.

Đến đây chắc hẳn bạn đã có câu trả lời cho câu hỏi của mình Kế hoạch là gì? Vì vậy, không? Mong rằng với những thông tin trình bày trong bài đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về dự án cũng như những thông tin hữu ích về các thuật ngữ liên quan đến dự án được sử dụng phổ biến hiện nay.