Email là một phương thức giao tiếp phổ biến trong kinh doanh. Email là công cụ liên lạc đơn giản, dễ sử dụng, an toàn và hiệu quả. Đó là lý do tại sao khoảng 281 tỷ email được gửi đi mỗi ngày.

Bạn đang xem: Cc trong Email là gì?

Tuy nhiên, có những quy tắc chung trong email để đảm bảo rằng giao tiếp giữa bạn và người nhận diễn ra có trật tự và chuyên nghiệp.

Một trong những quy tắc phổ biến nhất của email là sử dụng CC và BCC. Hãy cho chúng tôi biết chức năng và mục đích của CC và BCC.

1. CC trong Email là gì?

CC là viết tắt bản sao carbon Điều này có nghĩa là nếu bạn chọn CC email, tạo bản sao, nó sẽ gửi một bản sao khác của email cho người khác.

Khi sử dụng CC để gửi email cho nhiều người dùng cùng lúc, họ có thể xem danh sách những người nhận email.

CC (Carbon Copy) nên được hiểu là tạo bản sao do người dùng gửi thêm một bản sao email cho người khác. Khi sử dụng CC để gửi email cho nhiều người cùng một lúc, những người này Xem danh sách người nhận Nhận nội dung email.

2. BCC trong Email là gì?

BCC là viết tắt của Blind Carbon Copy, có nghĩa là tạo bản sao tạm thời. Người gửi sẽ gửi các bản sao của email cho nhiều người dùng cùng một lúc, nhưng người nhận sẽ không được hiển thị. Vì vậy, nếu bạn muốn bảo vệ danh sách email của mình, tính năng BCC là sự lựa chọn tốt nhất.

3. Điểm giống nhau giữa CC và BCC

CC trong Gmail và BCC trong Gmail đều được sử dụng để tạo bản sao của email và gửi chúng cho nhiều người nhận email cùng một lúc.

Bộ công cụ năng suất Microsoft 365 dành cho lưu trữ và làm việc theo nhóm.

4. Sự khác biệt của CC và BCC

CC. tính năng: Khi sử dụng CC, người nhận trong danh sách băm sẽ nhìn thấy tất cả những người nhận email. Bạn không phải giữ bí mật thông tin và danh tính của người nhận.

CC là điền vào những người cần biết nội dung trao đổi qua email nhưng không liên quan trực tiếp.

Xem Thêm: Đăng Ký Xe Grab Là Gì? Danh Sách Tỉnh Thành Có Grab Update 2020

Ví dụ: Khi bạn là trưởng phòng của một công ty lớn. Gửi tin nhắn cho mọi người trong danh sách gửi thư bằng cách chọn tính năng Bcc hoặc cc để thêm nhiều người nhận cùng một lúc và gửi tin nhắn cho tất cả nhân viên của bạn.

BCC. Đặc trưng: Mặc dù gửi nội dung cho nhiều người một lúc như CC nhưng người nhận không biết danh sách và thông tin của những người cùng nhận email đó. Do đó, BCC thường được sử dụng trong trường hợp cần giữ bí mật danh tính của người khác.

Ngoài ra, tính năng BCC thu hẹp danh sách người nhận email và thu nhỏ email.

Vậy là bạn đã hiểu bản chất của CC và BCC, hãy cùng tìm hiểu cách áp dụng nó vào quá trình sử dụng hợp lý.

5. Cách sử dụng CC và BCC

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn.

Bước 2: Chọn Soạn thư. Một hộp thư mới sẽ xuất hiện.

Bước 3: Tiếp tục bằng cách nhập địa chỉ email của người nhận ở bên phải hộp thoại.

Bước 4: Chọn “Bcc” và nhập danh sách email muốn gửi.

Bước 5: Bạn có thể nhập nội dung gửi mail, đính kèm file gửi theo nội dung, hoặc tùy chọn định dạng, hoặc chèn thêm link, chèn icon để nội dung mail rõ ràng hơn và có thể gửi thêm ảnh trong email thân hình.

Bước 6: Cuối cùng nhấn nút “Gửi”.

Chúc may mắn!

hủy trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Những trường yêu cầu được đánh dấu bởi *

Bình luận *

Tên *

Thư điện tử *

trang web

Lưu tên, email và trang web của tôi trong trình duyệt này cho bình luận tiếp theo của tôi.